Contenido
I.- Introducción
En Ecokorp, hemos definido un plan de actualización de la gobernanza que busca fortalecer nuestra estructura organizativa para promover la transparencia y la rendición de cuentas, asegurando que las decisiones se tomen de manera ética y responsable. Este enfoque va más allá del cumplimiento técnico: implica demostrar orden interno, roles y responsabilidades claramente definidos y controles operativos eficaces que sostengan una gestión sólida y supervisada. En la práctica, estos principios son esenciales para responder a evaluaciones de proveedores y a las exigencias de clientes corporativos, fortaleciendo la confianza y la reputación de la organización.
Esta política establece el marco para una toma de decisiones informada, ética y alineada con los valores de Ecokorp, con mecanismos de supervisión y rendición de cuentas que favorezcan la transparencia y el desempeño responsable de todas las áreas.
II.- Objetivos
- Establecer el marco para la dirección, control y supervisión de la empresa.
- Garantizar que las decisiones se tomen con ética, integridad, gestión de riesgos adecuada, seguridad de la información robusta y transparencia ante los stakeholders.
- Aplicable a todas las operaciones, unidades de negocio, filiales y terceros que actúen en nombre de la empresa.
III.- Alineación estratégica.
Misión
Desarrollar y ofrecer soluciones químicas innovadoras y sostenibles, que contribuyan al cuidado del medio ambiente y al bienestar de la sociedad, garantizando altos estándares de calidad, seguridad y responsabilidad ambiental, mientras generamos valor para nuestros clientes, colaboradores y la comunidad.
Visión
Posicionarnos como empresa líder y referente en soluciones para el tratamiento de aguas, industria papelera, construcción e industria alimenticia, capitalizando nuestra experiencia de más de 30 años para impulsar un crecimiento con innovación, calidad y responsabilidad ambiental.
Declaración de Alineación
La presente política se adopta como instrumento corporativo para asegurar que el crecimiento, la operación y la toma de decisiones de ECOKORP se desarrollen de forma ordenada, ética, segura, transparente y sostenible, en armonía con su misión, visión y valores corporativos.
IV.- Alcance
La presente política aplica a:
- Todos los colaboradores de ECOKORP, cualquiera sea su modalidad de vinculación, cargo o nivel jerárquico.
- Equipo directivo, encargados de áreas técnicas, comercial y administrativas.
- Todas las áreas, procesos, plantas, operaciones y unidades de negocio de ECOKORP.
- Proveedores, contratistas, consultores, intermediarios, aliados estratégicos y terceros que actúen en nombre de la empresa o mantengan una relación contractual relevante, en aquello que les resulte aplicable.
V.- Definiciones
Para efectos de esta política, se adoptan las siguientes definiciones:
- Gobernanza: Conjunto de principios, estructuras, procesos y mecanismos mediante los cuales se dirige, controla y supervisa la organización.
- Gobierno corporativo: Sistema de relaciones, roles y responsabilidades que regula la toma de decisiones y el control de la empresa.
- Cumplimiento: Observancia de la normativas aplicables, obligaciones contractuales, políticas internas y estándares corporativos.
- Gestión de riesgos: Proceso sistemático para identificar, evaluar, tratar, monitorear y reportar eventos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Seguridad de la información: Preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
- Transparencia: Disposición institucional de comunicar y actuar de manera clara, verificable, oportuna y responsable frente a los grupos de interés.
- Conflicto de interés: Situación en la que un interés personal, familiar, económico o de otra naturaleza puede influir o aparentar influir en la toma de decisiones objetivas.
- Grupo de interés: Personas o entidades que impactan o pueden verse impactadas por las decisiones y actividades de ECOKORP.
VI.- Principios Generales
La gobernanza de ECOKORP se fundamenta en los siguientes principios:
- Integridad: Actuar con honestidad, rectitud y coherencia en toda circunstancia.
- Ética: Orientar la conducta individual y colectiva conforme a valores corporativos y criterios de responsabilidad.
- Legalidad: Cumplir la legislación aplicable, la regulación sectorial, las obligaciones contractuales y las disposiciones internas.
- Transparencia: Garantizar la comunicación clara, suficiente, veraz y oportuna de la información institucional relevante.
- Rendición de cuentas: Asumir responsabilidad por las decisiones, acciones y resultados obtenidos.
- Prevención: Anticipar, identificar y gestionar los riesgos que puedan afectar la sostenibilidad y reputación de la organización.
- Seguridad: Proteger la información, los activos, las personas, las operaciones y la continuidad del negocio.
- Sostenibilidad: Promover el equilibrio entre crecimiento empresarial, protección ambiental, responsabilidad social y viabilidad económica.
- Mejora continua: Revisar y fortalecer permanentemente los procesos, controles y prácticas institucionales.
VII.- Política Institucional
ECOKORP adopta la presente Política de Gobernanza como marco rector para asegurar una gestión empresarial ética, eficiente, responsable, segura y transparente.
En desarrollo de este compromiso, la organización implementará estructuras de gobierno claras, mecanismos de control adecuados, procesos de cumplimiento normativo, sistemas de gestión de riesgos, medidas de seguridad de la información y prácticas de rendición de cuentas que promuevan la confianza de sus grupos de interés y la sostenibilidad de sus operaciones.
Todos los niveles de la organización deberán actuar en concordancia con esta política, integrándola en la planificación, toma de decisiones, ejecución de procesos, relacionamiento con terceros y seguimiento del desempeño corporativo.
VIII.- Lineamientos de gobernanza
Gobierno corporativo
ECOKORP mantendrá una estructura de gobierno que permita una adecuada separación de funciones, definición de responsabilidades, supervisión de la gestión y control de los riesgos empresariales.
Lineamientos:
- La Alta Dirección será responsable de aprobar esta política y supervisar su cumplimiento, garantizando su implementación efectiva y la asignación de recursos necesarios para su ejecución.
- Las decisiones estratégicas y de alto impacto deberán estar debidamente documentadas y respaldadas.
- Se establecerán mecanismos de prevención, declaración, evaluación y tratamiento de conflictos de interés.
- Las relaciones con proveedores, clientes, aliados y terceros deberán regirse por criterios de legalidad, integridad, trazabilidad y sostenibilidad.
- Los procesos de toma de decisiones deberán considerar impactos financieros, operativos, legales, reputacionales, ambientales y sociales.
Gestión ética y cumplimiento
ECOKORP promoverá una cultura de conducta íntegra y de tolerancia cero frente a cualquier acto contrario a la ley, la ética o los valores corporativos.
Lineamientos:
- Todo colaborador deberá cumplir lo indicado en el reglamento interno y las políticas corporativas vigentes.
- Se prohíbe expresamente cualquier forma de:
- soborno,
- corrupción,
- fraude,
- falsedad documental,
- colusión,
- apropiación indebida,
- lavado de activos,
- financiación de actividades ilícitas,
- conflicto de interés no declarado,
- represalia contra denunciantes.
- ECOKORP dispondrá de canales de denuncia o consulta confidenciales, accesibles y seguros.
- Se garantizará la debida gestión de los reportes, la confidencialidad de la información y la no represalia frente a denuncias realizadas de buena fe.
- La organización desarrollará programas de capacitación periódica en ética, cumplimiento y conducta empresarial responsable.
Gestión integral de riesgos
ECOKORP adoptará un enfoque sistemático para identificar, evaluar, tratar, monitorear y reportar los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos estratégicos y operativos.
Lineamientos:
- La gestión de riesgos deberá integrarse en todos los procesos y niveles de la organización.
- Se considerarán, entre otros, riesgos:
- estratégicos,
- operativos,
- financieros,
- legales y regulatorios,
- ambientales,
- reputacionales,
- tecnológicos,
- de seguridad,
- de continuidad del negocio.
- Cada proceso deberá identificar sus riesgos relevantes, establecer controles y definir responsables.
- Se establecerán criterios de tolerancia al riesgo, acordes con la naturaleza y capacidad de respuesta de la organización.
- Los riesgos priorizados deberán contar con planes de tratamiento, seguimiento y actualización periódica.
- Se deberán implementar medidas de continuidad del negocio y respuesta ante contingencias.
Seguridad de la información
ECOKORP reconoce la información como un activo estratégico y se compromete a protegerla frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación indebida o destrucción.
Lineamientos:
- La información deberá ser gestionada bajo los principios de:
- confidencialidad,
- integridad,
- disponibilidad.
- Se establecerán controles para la clasificación, almacenamiento, acceso, uso, transmisión, respaldo y eliminación segura de la información.
- El acceso a sistemas, bases de datos y documentos deberá responder al principio de necesidad de conocer y a las funciones del cargo.
- Se protegerán los datos personales y demás datos sensibles conforme a la normatividad aplicable.
- Se implementarán medidas de prevención, detección, reporte y recuperación ante incidentes de seguridad de la información.
- Los colaboradores y terceros deberán utilizar de manera responsable los recursos tecnológicos y de información de la empresa.
Transparencia y rendición de cuentas
ECOKORP mantendrá relaciones responsables y confiables con sus grupos de interés, garantizando una comunicación institucional adecuada y una gestión verificable.
Lineamientos:
La información relevante sobre la gestión corporativa deberá comunicarse de forma clara, suficiente, oportuna y verificable.
- La empresa resguardará la confidencialidad de la información sensible y la privacidad de los datos personales.
- Las actuaciones institucionales deberán ser documentadas y conservar trazabilidad.
- La organización promoverá reportes internos y, cuando corresponda, externos sobre desempeño, cumplimiento, riesgos y acciones de mejora.
- La rendición de cuentas deberá estar basada en hechos verificables, indicadores y evidencia documental.
IX.- Estructura Organizacional
La gobernanza de la empresa Ecokorp requiere de un organigrama funcional y una definición de roles y responsabilidades.
Se hace necesario contar con un organigrama actualizado que refleje de manera precisa la estructura interna de la empresa, permitiendo visualizar las relaciones jerárquicas y funcionales entre los diferentes cargos y áreas.
Esta herramienta facilita la delimitación de funciones y responsabilidades, evita confusiones en la asignación de tareas y fortalece la comunicación interna. Asimismo, contribuye a una toma de decisiones más ágil y eficiente, al identificar con claridad a los responsables de cada proceso o dependencia.
Por ello, el organigrama constituye un instrumento esencial para la organización, coordinación y adecuada gestión institucional.
Se ha definido un organigrama actualizado al año 2026.
También es necesario contar con roles y responsabilidades claramente definidos, con el fin de asegurar una adecuada organización interna, una ejecución eficiente de los procesos y una correcta asignación de autoridad y funciones.
Esta definición permite evitar confusiones, duplicidad de tareas y vacíos de responsabilidad, al tiempo que fortalece la comunicación, la coordinación entre áreas y la rendición de cuentas. Asimismo, facilita la toma de decisiones, mejora el control de la operación y contribuye al cumplimiento de los objetivos estratégicos, normativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad de la empresa.
- Rol de la Alta dirección: Es responsable de aprobar la Política de Gobernanza y sus actualizaciones, supervisar su implementación y evaluar su eficacia en toda la organización. Asimismo, debe liderar su aplicación, asignar los recursos y responsabilidades necesarios, promover el cumplimiento de sus lineamientos y fortalecer una cultura corporativa basada en la integridad, la sostenibilidad y la transparencia. También le corresponde analizar y decidir oportunamente sobre asuntos críticos relacionados con ética, cumplimiento, riesgos, seguridad y reputación corporativa, así como frente a hallazgos, incidentes o desviaciones relevantes.
- Rol de los Encargados de áreas: Son responsables de implementar la Política de Gobernanza en sus áreas, identificar riesgos, aplicar controles y promover el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Asimismo, deben asegurar la adecuada documentación, el reporte y el seguimiento de los eventos relevantes de su gestión, así como fomentar en sus equipos una cultura ética y de protección de la información, alineada con los principios y valores de ECOKORP.
- Rol de los colaboradores: Los colaboradores de ECOKORP deben conocer, cumplir y aplicar esta política en el ejercicio de sus funciones, actuando en todo momento con integridad, responsabilidad y apego a los valores corporativos. Asimismo, tienen la obligación de reportar oportunamente cualquier situación contraria a la ley, a la ética o a las políticas internas, y de proteger la información, los activos y la reputación de la empresa mediante un comportamiento responsable y diligente.
- Rol de terceros: Los terceros que mantengan relaciones con ECOKORP deberán cumplir las disposiciones contractuales y corporativas que les sean aplicables, actuar con ética, legalidad y transparencia, y reportar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la integridad o reputación de la empresa.
Aparte de los roles relacionados con la gobernanza, se define una descripción operativa de las áreas.
- Comercial: Define estrategia de ventas, presupuestos, pronósticos y gestión de grandes cuentas; coordina con Marketing.
- Operaciones: Planificación y control de producción, mantenimiento y supervisión de plantas; gestión de compras y calidad.
- Finanzas: Contabilidad, tesorería y control de gestión; cierre mensual, presupuesto, flujo de efectivo.
- RR. HH: Reclutamiento, inducción, capacitación, desarrollo y evaluaciones; relaciones laborales y salud/seguridad ocupacional.
- TI: ERP/CRM, seguridad de la información y continuidad del negocio; apoyo a procesos y proyectos tecnológicos.
X.- Implementación de un Programa de Cumplimiento
1. Mecanismos de implementación.
Para asegurar la aplicación de esta política, ECOKORP desarrollará y mantendrá, según corresponda, los siguientes instrumentos:
- Código de Conducta.
- Política de Ética y Cumplimiento.
- Política Anticorrupción y Antisoborno.
- Política de Gestión Integral de Riesgos.
- Política de Seguridad de la Información.
- Política de Protección de Datos Personales.
- Procedimiento de gestión de denuncias y consultas.
- Matriz de riesgos y controles.
- Programas de capacitación y sensibilización.
- Planes de continuidad del negocio y respuesta a incidentes.
- Informes periódicos de seguimiento y evaluación.
2. Seguimiento, monitoreo y mejora continua
ECOKORP establecerá mecanismos de verificación para evaluar la efectividad de la presente política y promover su mejora continua.
Entre dichos mecanismos se incluyen:
- seguimiento a indicadores de cumplimiento y desempeño;
- monitoreo de riesgos y controles;
- revisión de denuncias, investigaciones e incidentes;
- auditorías internas o evaluaciones independientes;
Indicadores de referencia:
- porcentaje de personal capacitado en ética y gobernanza;
- número de incidentes relevantes de cumplimiento o seguridad;
- tiempo de atención y cierre de denuncias;
- porcentaje de implementación de acciones correctivas;
- resultados de auditorías y revisiones internas.
3. Comunicación y formación
La presente política deberá ser comunicada a todo el personal y estar disponible en los medios institucionales definidos por ECOKORP ( página web, correos electrónico, etc.).
Asimismo:
- se desarrollarán programas de capacitación y sensibilización periódica;
- se promoverá el conocimiento de las responsabilidades individuales y colectivas;
- se asegurará que los terceros relevantes conozcan las disposiciones que les resulten aplicables;
- se reforzará la cultura de integridad, prevención y reporte oportuno.
4. Incumplimiento
El incumplimiento de lo dispuesto en esta política podrá dar lugar a la aplicación de medidas disciplinarias, administrativas, contractuales o legales, según corresponda, de conformidad con:
- la legislación aplicable,
- el reglamento interno de trabajo,
- los contratos vigentes,
- el Código de Conducta,
- y las demás disposiciones corporativas de ECOKORP.
La empresa adoptará las acciones necesarias para investigar, documentar y gestionar toda posible infracción, respetando el debido proceso y la confidencialidad correspondiente.
XI.- Revisión y actualización
La presente política deberá ser revisada de manera periódica y, en todo caso, cuando se presenten cambios relevantes en:
- la estrategia corporativa,
- la estructura organizacional,
- el marco legal o regulatorio,
- el entorno de riesgos,
- las operaciones,
- los sistemas de información,
- o los requerimientos de los grupos de interés.
Toda modificación deberá surtir el proceso formal de revisión, aprobación, documentación y comunicación interna.
XII.- Vigencia
La presente Política de Gobernanza de ECOKORP entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación y permanecerá vigente hasta que sea modificada, actualizada o derogada formalmente por la instancia competente.
XIII.- Disposición final
La presente política hace parte del sistema documental corporativo de ECOKORP y deberá ser observada, aplicada y promovida por todas las personas y terceros comprendidos dentro de su alcance.
ECOKORP reafirma, mediante esta Política de Gobernanza, su compromiso con una gestión ética, transparente, segura y sostenible, orientada al cumplimiento de su misión, al fortalecimiento de la confianza de sus grupos de interés y a la generación de valor responsable para la organización y la sociedad.